Ваш надежный партнер
8 800 550 70 99

Как работает онлайн-касса

Как работает онлайн-касса

kak-rabotaet-onlajn-kassa


Как выглядит и работает онлайн-касса

Онлайн-касса - это контрольное коммерческое оборудование, в блок которого интегрирован фискальный накопитель, посредством чего через сеть Интернет оператору поступает информация о выполненных действиях по продаже.

Онлайн в названии говорит о необходимости подсоединения Интернету. Целью его использования, в отличие от обычного аппарата, является сохранение данных о чеках, но к тому же и их моментальная отправка в базу ОФД. Благодаря такой системе, налоги прозрачно поступают в федеральный бюджет.

Составляющие онлайн-кассы

  1. Кассовая техника такого образца (онлайн ККТ) состоит из накопителя, посредством которого выполняется подписание чеков, шифрование и отправление оператору фискальных информации (затем ОФД), дешифрирование сведений, полученной с ОФД. Период службы накопителя зависит от концепции налогообложения, используемой бизнесменом. К примеру, для тех предпринимателей, кто совмещает режимы, период действия накопителя должен быть равен трем годам, для бизнесменов и учреждений на совокупном порядке установлен срок один год один месяц.
  2. Чекопечатающий прибор, распечатывающий QR-чеки (двумерный штрихкод, в которой возможно зашифровать различные сведение: документ, ссылки, номера телефонов и т.д.).
  3. И конечно, техника должна иметь порт для подключения кабеля сети, Wi-Fi адаптер или 2G/3G модем.

Виды ККТ

Кассовые аппараты, допущенные к применению в РФ, отмечены в Реестре и систематизированы. Согласно этому они разделяются на 4 типа:

  • автономные,
  • активные,
  • пассивные,
  • фискальные регистраторы.

При выборе КТ обязательно учитывается тот тип деятельности, для которого они приобретаются.

Автономные КТ (АКТ)

АКТ элементарны в использовании. Эти малогабаритные приборы действуют автономно от других и в отсутствии подсоединения к индивидуальному компьютеру.

Приобретают их обычно маленькие павильоны, небольшие торговые помещения и магазины: все те точки, не имеющие крупных оборотов. А также благодаря тому, что портативные автономные устройства имеют аккумуляторные батареи, их применение дает возможность работать в любых условиях (в т. ч. и в помещениях с перепадами напряжения). Такой вариант хорош для малого бизнеса.

Коммерческая деятельность со значительным товарооборотом потребует приобрести ККТ более многофункциональную. К таким относятся пассивные системные машины.

Пассивные ККТ

Они обладают возможностью подсоединяться к индивидуальному ПК с целью контрольно-прибыльной концепции. Но распоряжаться этой концепцией пассивная онлайн-касса не способна.
Ее возможно применять и как автономную кассу.  

Потребность купить технику пассивного вида появляется в таких областях использования, как общественное питание, торговая деятельность.  Потому как именно в этих сферах необходимо незамедлительно обновлять широкую базу продуктов и сведения об их стоимости и числе загрузки посредством компьютера.

Следующая категория – активная системная кассовая техника. Такой вид принесет пользу в предприятии большого бизнеса.

Активные

Предприятие значительного и масштабного коммерческого оборота потребует купить ККТ именно активного типа. Активные, равно как и пассивные, вступают в структуру компьютерно-прибыльной концепции. К тому же системой самостоятельно управляется ККМ. Это обеспечивает эффективность и производительность на должном уровне.

Фискрегистраторы (ФР)

Это кассовые аппараты, которые трудятся только лишь в связке с компьютером. ФР используются в том предприятии, где в основном идет деятельность с документооборотом, а уже потом предоставление услуг (автомойки, гостиницы).

Они применяются, не только как печатающее устройство чеков в окончательной стадии сервиса для потребителя, но и для «размещения» сведений о прибыльных действиях в памяти.

Сделать выбор в пользу того или иного вида ККТ предприниматель сможет, сопоставив цели своего бизнеса с возможностями типа кассовых аппаратов.

Можно ли обмануть онлайн-кассу?

Очень часто бизнесмены в погоне за прибылью не хотят платить налоги и всячески пытаются обхитрить кассовые системы.

Само введение онлайн-касс – это стремление государства остановить сокрытие прибыли предпринимателями.  Скрывать вырученную сумму с онлайн-кассой возможно, только лишь в том случае, если никак не осуществлять операции посредством кассы. Однако такого рода «выходка» – это непосредственное несоблюдение закона, что наказывается штрафами и иными санкциями.

Неиспользование ККМ означает то, что прибыль, полученная в отсутствие применения кассы, будет отчасти изъята. Размер штрафа для физических и должностных лиц – не менее 10 тыс. руб., вне зависимости от объема дохода. Точка торговли теряет от 75% вплоть до 100% прибыли. 

Юридические лица потеряют 30 тыс. руб. А также деятельность торговой точки может быть временно остановлена вплоть до 2 лет. Для малого бизнеса это означает конец предприятию. Размеры наказания зависят от суммы, которую пытались скрыть от ККМ и естественно, штраф во многом превышает это количество.

Как работать через онлайн-кассу?

Несмотря на различия в работе онлайн и обычной касс, действия персонала почти не изменились. Принцип работы кассира остается практически тем же:

  • специалист всё так же заправляет бумагу в магазинную онлайн-кассу,
  • пробивает чеки,
  • печатает отчёты о закрытии смены.

Однако работа на том или ином ККТ требует определенного инструктажа.

В обязанности кассира входит:

  1. ознакомиться с правилами по пользованию ККМ,
  2. подписаться в определенной книжке о том, что ознакомлен с правилами дел с онлайн-кассой,
  3. заключить трудовое соглашение об абсолютной материальной ответственности.

Далее, перед началом рабочей смены, кассир получает материалы, необходимые для торговли:

  • ключи от кассы и денежной полки;
  • чековую ленту;
  • деньги разного номинала на размен.

Начало смены

До начала применения онлайн-кассы необходимо подготовить отчёт о начале трудовому дню. Эти данные вносятся ОФД и несут сведения о технике, накопителе и фамилии кассира.

Как происходит выдача чека

По окончании оплаты кассир должен:

  • посчитать окончательную цену и назвать ее;
  • получить платеж от покупателя и громко озвучить полученную сумму;
  • напечатать чек на онлайн-кассе;
  • озвучить сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир обязан предоставить потребителю бумажный или электронный (на емайл адрес или по СМС) чек. ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. В таком случае кассир просто получает от покупателя контакты и передаёт их оператору.

Окончание смены и ее закрытие

В завершении кассир закрывает свой день и сдаёт вырученные средства. Отчёт о закрытии необходимо распечатать не позднее, чем через сутки после открытия. Этот Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД.

Работа на онлайн-оборудовании не составит особого труда для работника, который ознакомлен с основными правилами деятельности на аппаратах КМ. К тому же можно легко научиться работать на онлайн-кассе, прочитав полезные статьи в Интернете, либо посмотрев видео-уроки.

Как работают онлайн-кассы«Атол»?

Это спецоборудование целиком отвечает абсолютно всем условиям функционирующего законодательства. Кассовый аппарат «Атол» станет отличным выбором для предпринимателей, так как этот прибор является золотой серединой в линейке такого рода устройств (за счет рационального соответствия цены и качества).

Достоинства:

  • практичность использования (за счет своих компактных размеров устройство можно расположить как горизонтально, так и вертикально);
  • несложность подсоединения (общая для всех ККТ «Атол» программа совмещается с любыми популярными операционными системами);
  • довольно понятная утилита дает возможность независимой регистрации и перерегистрации ККТ;
  • удобный интерфейс;
  • вероятность размещения в чеке рекламных данных дает возможность увеличить реализацию товара;
  • экономия на расходном материале (в данном приборе применяется узкая чековая лента).

Недостатки

  • замена фискального накопителя (ФН).

Но для малого и среднего бизнеса, где нет огромного потока клиентов, этот прибор станет отличным выбором.

Как работает касса «Эвотор»

Данное устройство с интегрированным ФН функционирует на основе операторной концепции Android.

Достоинства:

Использование ККТ "Эвотор" открывает следующие возможности:

  • результативно управлять финансами (реализация продукта посредством ККТ, операции возвращения товара потребителями);
  • подсоединение дополнительных устройств;
  • контроль всех торговых точек, работающих с кассой «Эвотор»;
  • прием платежа деньгами и посредством банковских карт;
  • осуществление фискализацию и печати платежных чеков;
  • обеспечение бонусов потребителям;
  • определение свободной цены на услуги и товары;
  • реализация спиртных и весовых продуктов;

Малогабаритная онлайн-касса обладает безграничным перечнем возможностей. В корпус вмещается устройство для печати чеков и диск памяти. 
Благодаря возможности установить любую программу, ККТ можно «обучить» всему, что необходимо для определенного бизнеса.

Недостатки:

Существуют и слабые стороны данного оборудования:

  • высокая стоимость;
  • необходимость ставить на учет приобретённую технику. 

Онлайн-касса и Интернет-магазины. Как работать?

В соответствии с положениями ФЗ-54 «Об использовании контрольно-прибыльной техники» все без исключения отечественные фирмы, которые занимаются реализацией продуктов/предоставлением услуг, должны применять ККТ новейшего стандарта, отправляющие данные с чеков непосредственно в ФНС. Необходима онлайн-касса и для торговых площадок в Интернете, т. к. они ведут продажу на расстоянии и передача продуктов потребителю проходит посредством курьера или почты.

Т.о., при выборе КТТ стоит учитывать, какое оборудование наиболее подходит для данной области.

Может ли онлайн-касса работать без Интернета?

Выше было описано, что платежные сведения пред отправкой ОФД вносятся в память фискального диска ККТ. Поэтому при проблемах с Интернетом могут возникнуть трудности.

В памяти накопителя ФН-1 платежные данные сохраняются до месяца. Вряд ли проблемы с сетью не будут устранены торговой точкой по истечению этого срока. К тому же данные достаточно быстро поступают в ОФД, что дает гарантию сохранения информации о денежных отношениях покупателя и продавца. Современные КТТ также дают возможность отслеживать операции.

Что делать, если онлайн-касса не работает?

В случае если КТТ сломалась или магазин остался без компьютера, необходимо прекратить торговлю. Продажа без онлайн кассового кассового аппарата наказывается штрафом.

При резком отключении электричества также следует прекратить торговлю. Если это произошло после пробивания товара, то кассиру следует сформировать чек-коррекцию. Он несет уведомление о сумме, полученной продавцом на тот момент, когда отключили свет. Этот документ нужно сформировать до закрытия смены.

Как работает онлайн-касса в 1С

На вопрос "С какими программами работает онлайн-касса?" можно получить однозначный ответ – практически со всеми кассовыми и товароучетными системами.

Все без исключения онлайн кассы должны обладать непосредственным допуском к функционирующему в компании компьютеру. Трудности в совмещении более ранних программ и КТТ нового образца были решены разработкой специального ПО для этой техники.

Например, программа 1С: при ее установке на аппарат можно быть уверенным в полной синхронизации.

Современная техника имеет широкий доступ к оператору фискальной информации и различным модулям, что значительно упрощает дело. Также кассы поддерживают любые обновления программ 1С.

Следует отметить, что работа возможна и без 1С. Все зависит от настроек программного обеспечения предпринимателем.

Как работает онлайн-касса для ИП?

В соответствии с функционирующим законом о применении КТТ, все юридические лица и предприниматели должны приобрести ККТ, если они осуществляют продажу, обслуживание или оказывают услуги и принимают платежи наличными или посредством оплаты картой.

Хотя существует ряд исключений:

  • компании, специализирующиеся на определенных областях деятельности (производство ключей, починка обуви и т.п.);
  • организации, специализирующиеся на реализации газет/журналов в киосках, разливных напитков, продаже мороженого и т.п.;
  • организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступном расположении (если территория не присутствует в утвержденном на региональном уровне списке);
  • аптеки и фельдшерские пункты в сельской местности.

Первые итоги использования онлайн КТТ

Постепенный переход предпринимателей на применение онлайн-касс в технологии передачи сообщений о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов позволит рынку стать более прозрачным, простимулирует развитие бизнеса в стране.

Также это дает возможность покупателям и потребителям получать полную информацию о товаре, магазине и в случае недовольства оказанными услугами без проблем вернуть потраченные средства. Это новое веяние в современном бизнесе, которое облегчает работу, как предпринимателей, так и налоговой инспекции.